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“四看”財務制度,知其然也要知其所以然
來源:    發布日期:2022-03-21    人氣:3426
 

如果跳槽到一家新公司,想快速了解這家公司,有什么好辦法呢?我的建議是閱讀它的各種制度。通過閱讀它的制度,可以直接或間接了解這個公司的管理理念、企業文化,以及它的管理成熟度。


具體而言,當我們拿到一份財務制度時,該如何閱讀這份制度呢?需要關注制度的哪些方面呢?我建議“四看”,下面我詳細為大家講解“四看”都看什么。




一看,制度的具體規定是什么?


制度是做事的指南,是公司管理要求的高度凝練。新到一家公司,自然需要按這家公司的制度要求行事。因此,拿到一份制度時,細讀制度條文,搞清楚公司的具體規定,尤其是搞清楚條文中一些細節規定,至關重要。


以《差旅費報銷制度》為例,員工出差都有出差補貼,出差補貼是按出差天數計算的,出差天數如何計算呢?不同公司有不同的規定:①算頭不算尾或算尾不算頭,如3月1日出行,3月8日返回,折算為7天,這是多數公司采用的算法;②頭尾都算,如上例,折算為8天,這是對員工最有利的算法;③根據出行與返回的時間點判斷,如出行為上午12點以前,算作1天,如返回為12點以后,算作1天。


“一看”是為了保證日后照章辦事,是為了讓自己做事不出錯,它也是閱讀制度最低層次的要求。


二看,制度和過去任職公司的同類制度有無差別。


同樣的制度,不同公司會有不同的規定。如《員工費用報銷制度》,每個公司都有,但并不是每個公司的要求都一樣,不同公司的規定總會有一些細微差別。這些細微差別體現的是公司管理的特殊性,也可以說,這些細微差別是某些公司管理時比較在意的點。


以《員工費用報銷制度》為例,有的公司規定了報銷時限要求:費用發生后,一月內完成報銷,逾期的,財務將不予報銷。這樣嚴苛的時限規定,不是每個公司都有的,但只要公司這么規定了,員工就一定要遵照執行。


三看,制度有沒有漏洞。


制度一般是針對已發生的問題以及可預知的問題擬定的。事情總在起變化,新問題也會不斷涌現出來,這必將導致已出臺的制度過時。我們閱讀制度時,要注意發現制度不完善之處。制度但凡存在漏洞,就可能會被別有用心的人操縱。識別制度的漏洞,是為了提出修訂意見,完善制度。


以《員工加班打車管理規定》為例,公司為了照顧加班太晚的員工,允許員工加班后打車回家。但有些人就會鉆制度的空子,蹭車。明明不用加班,但他會待在辦公室里不走,避開晚高峰后再打車回家。如何規避這樣的問題呢?制度中約定清楚加班時允許打車的時間就可以了,如預定加班到晚上九點半后方允許打車回家。


四看,制度背后的故事。


制度不是憑空出臺的,每份制度出臺都有一個故事,這個故事往往基于一個“事故”。了解制度出臺的背景,有助于我們更好地理解制度。如何讀出制度背后的故事呢?一方面,可以從字里行間讀出端倪;另一方面,可以找老員工了解情況,把“內幕”挖掘出來。挖掘出制度出臺的“內幕”后,就不難知道一份制度出臺的深意是什么了。


譬如,某集團公司出臺了《子公司員工薪酬增長備案管理辦法》,規定子公司員工總薪酬單月增長5%以上,須打報告給總部人力資源部與財務部。為什么出臺這樣一份制度呢?按道理子公司招聘及員工漲薪可由它自行負責,總部為什么要管呢?原因在于,集團之前有一家子公司出事了。這家子公司搞過一次“批量”招聘,因公司規劃的項目未能落地,結果新招的幾百人無事可做。這家子公司不得不將這幾百人解聘掉,這一操作引發了嚴重的勞資糾紛。


集團為了避免類似情況發生,特意出臺了這樣一份制度。很明顯,是因為前面有子公司不理性招聘的“事故”,集團總部為了避免類似“事故”,所以才有了這份制度出臺。


本文是針對如何閱讀財務制度寫就的,實際上閱讀其它制度也同文章中所講的道理一樣。做個總結,“四看”制度,除了要了解制度的具體規定,還要了解制度為什么要這樣規定!八目础敝贫,既要知其然,也要知其所以然,甚至還要知其所以不然。



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